报到证抬头和档案接收地址的区别是什么,报到证抬头是面向本人的,档案接收地址是本人的档案最终存放地址。
1.报到证抬头是指根据学校信息系统自动生成的准入系统的报到系统,报到时根据学生学号、姓名生成一份报到证,这种报到证不只是学校的准入证件,同时也是学生在其正式入学后的唯一身份证明。
2.档案接收地址是指学生报到后需要提交有关档案的接收地址,就是学校提供的档案接收地址,一般是学校的档案管理机构,如:
学校党委、纪委等收取学生提交的身份档案,方便学校对学生档案进行管理。
报到证过期了还能存档案吗
1.报到证过期了,是否能存档案,取决于档案材料有效期。
根据《档案管理条例》规定,任何档案资料在超过期限后就不再有效,所以如果报到证已过期,那么就不能用它移交档案了。
2.如果想存档案,则可以更换未过期的证明材料。
在报到未过期前,可以以新出具的证明文件为基础进行移交档案,这样可以使档案的有效期得以延长,档案交接也能够顺利进行。
3.在未过期前,可以先冻结报到证,这样可以避免由于报到证过期而导致无法移交档案的情况,只要有及时补充新的材料,以替代已过期的报到证,就可以继续存档案。
没有报到证怎么存档案
1、未报到的档案应该按公文处理要求,放入“未报到”存档箱,以便今后使用。
2、存档分类。
应将每批文件名称、分类及各种编号,经用印,写入档案表或贴贴签等,归类入库存档,加以保管。
3、存档分类的标准要精确准确,以便查找。
文件目录应由一明细表脱口而出,分类编号要清晰,编码必须完整。
4、存档要清洁、干燥,防止受潮和破坏,以保证存档的完好。
5、存档的领用、使用和归还要有明文规定,档案的完整、完好以及安全必须得到保证。
不允许任何人自由拿取阅览,必须由主管人士签署请阅单,以达到分类管理工作。
版权声明:本文来源于互联网,不代表本站立场与观点,常识花园网无任何盈利行为和商业用途,如有错误或侵犯利益请联系我们。